Raovat123 – Kênh Rao vặt miễn phí làm xin chào các cô chú anh chị, Cùng các xem hướng dẫn chuyên gia mua bán rao vặt của chúng tối về Với vai trò là chuyên gia tư vấn bán hàng trực tuyến, tôi sẽ hướng dẫn bạn cách viết phiếu đề nghị mua hàng (PMH) hiệu quả cho người rao vặt mua bán hàng online.
Tại sao Phiếu Đề Nghị Mua Hàng (PMH) quan trọng?
Trong môi trường mua bán online, PMH đóng vai trò như một “bản cam kết” giữa người mua và người bán. Nó giúp:
Thể hiện sự nghiêm túc:
Người mua chứng tỏ ý định mua hàng rõ ràng.
Tránh hiểu lầm:
Ghi lại chi tiết sản phẩm, giá cả, điều khoản để tránh tranh cãi sau này.
Tạo cơ sở pháp lý:
Trong trường hợp cần thiết, PMH có thể được sử dụng làm bằng chứng giao dịch.
Cấu trúc của một Phiếu Đề Nghị Mua Hàng (PMH) hiệu quả:
Dưới đây là các phần chính cần có trong một PMH, kèm theo hướng dẫn chi tiết:
1. Thông tin người mua:
Họ và tên:
Ghi đầy đủ họ tên.
Số điện thoại:
Số điện thoại liên lạc chính xác.
Địa chỉ (nếu cần thiết):
Địa chỉ nhận hàng (nếu có giao hàng).
Email (nếu có):
Để trao đổi thông tin và gửi bản sao PMH.
2. Thông tin người bán:
Họ và tên/Tên cửa hàng:
Tên người bán hoặc tên cửa hàng/doanh nghiệp.
Số điện thoại:
Số điện thoại liên lạc của người bán.
Địa chỉ (nếu có):
Địa chỉ cửa hàng/kho hàng (nếu có).
3. Thông tin sản phẩm/dịch vụ:
Tên sản phẩm/dịch vụ:
Ghi rõ tên sản phẩm hoặc dịch vụ cần mua.
Mô tả chi tiết:
Mô tả càng chi tiết càng tốt về sản phẩm:
Nhãn hiệu, model (nếu có)
Màu sắc, kích thước, chất liệu
Tình trạng (mới, cũ, đã qua sử dụng)
Số lượng
Các thông số kỹ thuật quan trọng (nếu có)
Hình ảnh/video (nếu có):
Đính kèm hình ảnh hoặc video sản phẩm để tránh nhầm lẫn.
Link sản phẩm (nếu có):
Nếu sản phẩm được rao bán trên một trang web cụ thể, hãy cung cấp link.
4. Giá cả và phương thức thanh toán:
Đơn giá:
Giá của một đơn vị sản phẩm/dịch vụ.
Số lượng:
Số lượng sản phẩm/dịch vụ cần mua.
Tổng giá:
(Đơn giá x Số lượng)
Chi phí vận chuyển (nếu có):
Ghi rõ chi phí vận chuyển và ai chịu trách nhiệm (người mua hay người bán).
Tổng cộng:
(Tổng giá + Chi phí vận chuyển)
Phương thức thanh toán:
Tiền mặt khi nhận hàng (COD)
Chuyển khoản ngân hàng (ghi rõ thông tin tài khoản ngân hàng của người bán: số tài khoản, tên ngân hàng, chi nhánh)
Thanh toán qua ví điện tử (Momo, ZaloPay,…)
Thanh toán trực tuyến qua cổng thanh toán (nếu có)
Thời hạn thanh toán:
Nếu không thanh toán ngay, ghi rõ thời hạn thanh toán.
5. Điều khoản và điều kiện:
Thời gian giao hàng:
Ước tính thời gian giao hàng (ví dụ: 2-3 ngày làm việc).
Chính sách đổi trả:
Nêu rõ chính sách đổi trả hàng (nếu có), ví dụ:
Thời gian đổi trả
Điều kiện đổi trả (sản phẩm còn nguyên vẹn, chưa sử dụng,…)
Ai chịu chi phí vận chuyển đổi trả
Bảo hành (nếu có):
Nếu sản phẩm có bảo hành, ghi rõ thời gian bảo hành và các điều kiện bảo hành.
Các điều khoản khác:
Các thỏa thuận khác giữa người mua và người bán (ví dụ: giảm giá khi mua số lượng lớn, quà tặng kèm theo,…)
6. Xác nhận và chữ ký:
Ngày lập PMH:
Ghi rõ ngày tháng năm lập phiếu.
Chữ ký người mua:
Người mua ký tên để xác nhận đồng ý với các điều khoản.
Chữ ký người bán:
Người bán ký tên để xác nhận đồng ý bán sản phẩm/dịch vụ theo các điều khoản.
Mẫu Phiếu Đề Nghị Mua Hàng (bản đơn giản):
“`
PHIẾU ĐỀ NGHỊ MUA HÀNG
Ngày lập:
…/…/…….
Thông tin người mua:
Họ và tên: ………………………………………………..
Số điện thoại: ………………………………………………..
Thông tin người bán:
Họ và tên/Tên cửa hàng: ………………………………………………..
Số điện thoại: ………………………………………………..
Thông tin sản phẩm:
Tên sản phẩm: ………………………………………………..
Mô tả: ………………………………………………..
Số lượng: ………………………………………………..
Đơn giá: ………………………………………………..
Thanh toán:
Tổng giá: ………………………………………………..
Phí vận chuyển: ………………………………………………..
Tổng cộng: ………………………………………………..
Phương thức thanh toán: ………………………………………………..
Điều khoản:
Thời gian giao hàng: ………………………………………………..
(Các điều khoản khác nếu có)
Xác nhận:
Người mua (ký tên): ………………………………………………..
Người bán (ký tên): ………………………………………………..
“`
Lời khuyên quan trọng:
Sử dụng mẫu PMH:
Bạn có thể tạo một mẫu PMH sẵn để sử dụng cho các giao dịch khác nhau.
Lưu trữ PMH:
Lưu giữ bản sao PMH (bản điện tử hoặc bản in) để làm bằng chứng khi cần thiết.
Đọc kỹ trước khi ký:
Cả người mua và người bán cần đọc kỹ tất cả các điều khoản trước khi ký vào PMH.
Thỏa thuận rõ ràng:
Nếu có bất kỳ điều gì không rõ ràng, hãy trao đổi và thỏa thuận với bên kia trước khi lập PMH.
Sử dụng công cụ hỗ trợ:
Có nhiều ứng dụng và phần mềm hỗ trợ tạo PMH chuyên nghiệp, bạn có thể tìm kiếm và sử dụng.
Kết luận:
Việc sử dụng PMH một cách thông minh sẽ giúp bạn tạo ra các giao dịch mua bán online an toàn và hiệu quả hơn. Hy vọng những hướng dẫn này sẽ giúp ích cho bạn! Chúc bạn thành công!